泛微OA走进三生制药,带您体验集团协同OA管理的价值

泛微OA走进三生制药,带您体验集团协同OA管理的价值

(以预算费控为核心的OA平台)

由泛微主办的三生制药集团协同OA管理实践分享活动成功在沪举办,三生制药集团IT部副总监王伟携手沪上制药同行分享以预算费控为核心的集团协同管理平台。

三生制药集团是一家集研发、生产和销售为一体的生物制药领军企业。目前,集团拥有80余项国家发明专利授权,30余种上市产品,覆盖肿瘤、自身免疫、肾病、代谢及皮肤科等治疗领域。

集团拥有抗体药物国家工程研究中心以及生物药和化药双平台的4大研发中心,共有25种在研产品,其中16种作为国家一类新药正在研发,并拥有符合GMP标准的6大生产基地。

一、信息化建设亮点

泛微OA服务超过500家制药企业,在此基础上提炼出制药行业解决方案,并通过个性化开发实施满足不同企业的自身需求。

近年来,三生制药集团不断收购国内外生物制药企业,集团业务及组织日益庞大。为了更快更好的发展,三生制药集团启动了全面信息化建设。

1、组织与权限管理

2、多系统集成应用

3、合规与审计控制

4、预算费控管理

5、制药业流程体系

6、微信移动办公

二、特色应用——预算费控

“泛微协同管理平台” 为三生制药集团定制个性化“预算费控模块”

预算设置:

三生制药集团建立“企业预算”和“营销预算”,并通过“年度预算编号”和“月度预算编号”来进行预算管理。设“一级费用项目”和“二级费用项目”来进行预算控制,一个项目不能由一级,二级同时控制。

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(费控项目)

费控审批:

财务费用类流程,使用预算进行事前,事中的管控。

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(费控审批)

费用报销流程:

考虑集团下属子公司人多,科目多,异地办公,需要简化费用报销时人员录入工作,统一采用“预算编号”。

预算调整:

通过工作流驱动预算执行过程中的增,删,改,借,合并等预算操作。

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(年度预算调整单)

预算报表:

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(年度成本中心预算表)

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(预算执行情况表)

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(营销年度预算汇总表)

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(个人费用统计表)

三、特色应用——知识管理

知识中心:利用泛微OA内容管理,建立集团市场营销体系,研究院知识体系和医院与转化中心的知识目录。

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(知识目录)

点评和推荐:分享类知识,设置知识点评(打分)和推荐(打分),并根据后台公式自动计算出积分;员工可根据文档积分兑换礼品。

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(点评和推荐)

知识地图:新员工入职的前三天,根据系统培训指引,快速学习了解公司文化和工作信息,第三天进入自助考试系统,检验学习效果。

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(知识地图)

知识合规管控:知识目录设定“维护”,“创建”,“删除”三级权限,每一篇文档都有权限管控,且监控每一篇文件的创建,阅读,签入签出,修改,下载,删除的操作痕迹。

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(知识目录)

四、特色应用——泛微云桥

泛微云桥(e-Bridge)是泛微在”互联网+”的背景下研发的一款用于桥接各种以IM为核心的移动APP与企业信息化系统移动H5应用的系统集成平台。

e-Bridge已实现了腾讯微信、企业微信、阿里钉钉、云之家、蓝信、集团彩云等第三方APP开放平台核心接口封装。企业可以通过e-Bridge开发的接口快速的实现第三方信息系统与这些APP的集成接入。

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(泛微云桥)

五、协同OA管理价值

1、预算系统让财务工作效率飞跃;预算与费用报销流程结合,让预算控制落地;实时预算报表统计,让领导时刻了解费用信息。

2、建立集中审核的流程中心,打通集团到下属公司,下属公司与集团各业务部门之间业务协作。

3、微信办公,移动应用:随时随地都在学习,随时随地都可办公。

4、将集团各系统集成,让员工一个账号一次登录,一次操作就可完成数据的录入,收集与传递工作。

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(活动现场)

走近客户,聆听客户的故事,泛微一直在路上,敬请期待下次分享…

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